Désigner le responsable déménagement de votre entreprise
Il doit savoir déléguer, le cas échéant, certains de ses responsabilités aux chefs de service et exiger d'eux des comptes-rendus.
L'acte du déménagement est d'une telle importance pour la vie même de l'entreprise que c'est au chef d'entreprise que reviendront les grandes décisions qui concernent le déménagement.
Ce n'est pas lui toutefois qui pourra entrer dans les détails d'organisation et de suivi du transfert. Il devra donc désigner un responsable-déménagement dont voici le profil souhaité:
- il doit avoir un bon contact avec le chef d'entreprise,
- il doit avoir également un bon contact avec chacun des chefs de service.
- il doit être d'un niveau hiérarchique relativement élevé : pour s'imposer aisément à tous, pour savoir prendre les décisions rapides et judicieuses que pourront imposer les circonstances,
- il doit avoir une certaine ancienneté dans l'entreprise, pour en connaître bien tous les rouages et les diverses contraintes,
- il doit savoir déléguer, le cas échéant, certaines de ses responsabilités aux chefs de service et exiger d'eux des comptes-rendus.
Enfin, en fonction de l'importance du transfert et/ou de sa complexité, il doit s'adjoindre quelques personnes dont il saura coordonner et animer l'action.
Est-il nécessaire de préciser que le choix de ce responsable-déménagement est d'une importance capitale,
- pour la qualité des rapports entre votre entreprise et la société de déménagement,
- pour la bonne organisation interne de votre déménagement.
L'entreprise de déménagement doit rencontrer un interlocuteur unique dans l'entreprise à transférer : le responsable-déménagement
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation