Mettre au point les principes de repérage

La nécessité du repérage s'impose : comment sans lui, mettre en place un objet quelconque, dans le bon bâtiment, au bon étage, dans la bonne pièce et au bon endroit?
Voici les deux grands principes du repérage et quelques indications pratiques.

Premier principe

Le repérage se fait toujours, et exclusivement, en fonction des nouvelles installations (et donc sans tenir compte de la position de départ).

Second principe

La codification devra être retenue en fonction de sa simplicité. Le système le meilleur est celui qui se déchiffre d'un seul regard (sans contrainte de lecture).

Quelques indications pratiques

• C'est l'entreprise de déménagement qui vous fera des propositions : du fait de son expérience, elle a des habitudes, d'où son efficacité. Mais vous aurez néanmoins votre mot à dire, si vous le jugez opportun.
• Le système le plus adéquat, habituellement, est celui qui s'appuie sur des étiquettes aux diverses couleurs, utilisées souvent ainsi
  • la couleur désigne l'étage
  • un chiffre porte le numéro de la pièce ou du local
  • la disposition d'une lettre indique le positionnement.
• Voici la liste des principales questions à débattre:
  • tous les mobiliers à déménager devront-ils être repérés ?
  • tous les éléments d'un même meuble doivent-ils être repérés ?
  • sur chaque catégorie d'objet, à quel endroit précis devra-t-on apposer le repérage ?
  • comment le repérage devra-t-il être effectué sur les matériels et équipements nouveaux ?
  • ce qui ne doit pas être déménagé, doit-il être repéré ? si oui, comment ?
  • doit-on se contenter d'un repérage d'implantation (repérage géographique, par pièce, atelier, etc.) ou le compléter par un repérage fonctionnel (repérage service par service) ?
  • à l'occasion du déménagement, les archives seront-elles reclassées de façon nouvelle et, dès lors, repérées selon ce nouveau classement ?
    comment un meuble dont le contenu n'est pas destiné à suivre son contenant dans les nouveaux locaux, sera-t-il repéré ?
    dans cette opération du repérage, qui fera quoi ?
    (cette question mérite un développement particulier, elle sera traitée lors du commentaire de l'étape n° 22).

Cette liste de questions n'est, évidemment, pas exhaustive...