Organiser les visites du personnel dans les nouveaux locaux
Faire visiter, à l'avance, les nouveaux locaux, service par service, sous la conduite des chefs de service, c'est poser, déjà, les premiers jalons d'un bon déménagement.
Changer de lieu de travail, changer d'environnement, constituera à la fois une épreuve et un plaisir, pour chacun des membres de votre personnel.
Chacun sait qu'un déménagement se prépare mais tous connaissent-ils les lieux où ils travailleront désormais?
Dans la négative, une certaine inquiétude plane probablement au-dessus de votre entreprise.
Cette inquiétude de la nouveauté, mais surtout celle de l'inconnu, risque de ne pas préparer votre personnel à une véritable collaboration aux diverses phases de préparation et de réalisation du déménagement.
Bien sûr, l'entreprise de déménagement se chargera de tout. Mais à condition que la part d'organisation qui revient à votre entreprise soit correctement réalisée.
Chacun est concerne par le déménagement l'adhésion de tous est nécessaire faire connaitre les nouveaux locaux est un impératif
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation