Établir le planning de livraison des nouveaux équipements
Les équipements neufs devront donc être mis en place au cours de l'étape n°27. Si tout ne peut être planifié pour ce moment là, il faut situer les livraisons entre les étapes n° 26 et n° 35.
La période de livraison des nouveaux équipements ne doit être ni trop rapprochée, ni trop éloignée de l'emménagement lui-même.
Ni trop tôt...
Si vous souhaitez éviter de nombreuses manutentions internes, les équipements doivent trouver leur place définitive dès leur arrivée dans vos nouveaux locaux.
Ils ne peuvent donc être livrés avant que ne soit placées la signalisation des nouveaux locaux (étape n° 25) et l'apposition des plans d'implantation dans les nouveaux locaux (étape n° 26).
Ni trop tard
Les nouveaux équipements doivent être en place avant l'exécution du déménagement (étape n° 35).
Il ne faudrait surtout pas qu'ils soient livrés au même moment.
Livrés à la suite, cela prolongerait inutilement la période délicate du déménagement et ne manquerait pas de provoquer des perturbations peu souhaitables.
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation