Inventorier les équipements et matériels à déménager
Penser au contenu des mobiliers documents et dossiers ne seront pas tous à déménager. (certains seront à détruire)...
Il est donc nécessaire de bien préciser, sur l'inventaire, la destination du contenu des meubles.
Préciser aussi qui sera chargé de l'emballage : vous-même ou bien l'entreprise de déménagement.
II n'est pas suffisant de penser que tout ce qui n'est pas à remplacer est à déménager.
Raisonner ainsi ne vous aiderait :
- ni à constituer le cahier des charges que vous aurez à joindre à l'appel d'offres pour le choix de l'entreprise qui effectuera votre transfert (étape n° 8),
- ni à organiser le repérage des matériels et équipements qui devront être déménagés (étape n° 22).
Il est donc nécessaire de faire un inventaire précis, service par service, pièce par pièce (ou local par local).
Dans certains cas, il peut être utile aussi d'indiquer les dimensions de chaque matériel.
Evacucation et destruction du mobilier
Le mobilier non réaffecté, devenu obsolète pourra être traité par le déménageur
Il procédera à l'évacuation et à la mise en destruction de ces matériels en les transportant vers un organisme spécialisé dans le recyclage.
Vous pourrez, le cas échéant, consulter un broker spécialisé dans le rachat de mobiliers d'occasion.
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation