Lancer les appels d'offres pour les nouveaux équipements

N'oubliez pas la croissance de votre entreprise : pensez-y, au contraire, quand vous envisagez le renouvellement de certains de vos équipements...
Par exemple: vos dossiers occupent, dans une armoire de votre bureau, un certain nombre de mètres linéaires.
Vous choisissez une nouvelle armoire identique ou différente dans sa composition, mais développant le même nombre de mètres linéaires... dans quelques mois, vous aurez des regrets, car votre armoire ne pourra plus contenir tous les dossiers que vous souhaiterez y mettre évitez cette erreur !

Il s'agit d'envisager le remplacement des équipements qui viennent d'être inventoriés mais aussi, éventuellement, de préparer l'acquisition d'équipements supplémentaires.

Vous n'avez que peu d'équipements à acquérir

Dans ce cas, vous vous contenterez probablement de consulter votre fournisseur habituel.

Vous avez de nombreux équipements à acquérir

Il devient alors nécessaire de procéder par appel d'offres afin de pouvoir établir des comparaisons.

Le choix de vos nouveaux équipements devra tenir compte de quatre éléments principaux :

1. l'aspect fonctionnel,
   
2. la robustesse,
   
3. l'esthétique,
   
4. le coût.

Suivant le cas, l'un ou l'autre de ces éléments prendra davantage d'importance, pour vous, que les autres.

Qui effectuera le choix ? Il est en général préférable de faire choisir le mobilier aux utilisateurs eux-mêmes ou, pour le moins, de les faire participer au choix. C'est tout spécialement indiqué à la veille d'un déménagement où il est de l'intérêt de tous d'éviter les «freins» au déménagement.