L'inventaire des équipements à remplacer

Au fil des années, n'avez-vous pas conservé une multitude de papiers, d'objets, de documents, de meubles, d'outils... qui sont devenus totalement inutilisables aujourd'hui ?
Si vos archives n'ont pas été régulièrement détruites, n'en possédez-vous pas tout un stock entièrement périmé ?

Vous avez pris la décision de déménager, mais déménager ne consiste jamais à transférer purement et simplement dans un nouvel immeuble TOUT ce qui se trouve dans les locaux de départ...

Il va donc être nécessaire de «faire le ménage»
Mais quand et pourquoi ?

C'est à cette étape qu'il convient d'inventorier le matériel à remplacer et/ou à détruire.

En voici les différentes raisons :

Les matériels à renouveler :
il faut prévoir leur remplacement en tenant compte des délais imposés par les fournisseurs. Ils doivent être en place au jour où vous vous installez dans vos nouveaux locaux.

Les matériels à éliminer :
ils doivent être éliminés avant le déménagement. Pourquoi les transférer dans les nouveaux locaux et augmenter d'autant le coût du déménagement ?

La saturation :
il ne peut être question, dès le départ, de saturer vos nouvelles installations par des objets ou documents inutiles et toujours encombrants.

Le renouveau :
Il est préférable d'éliminer tout le superflu dans la mesure où il rappelle davantage le passé qu'il ne prépare l'avenir.

Restera donc à faire l'inventaire de tout ce qui ne doit pas être transporté dans vos nouvelles installations, et, par voie de conséquence, vous aurez ensuite à commander les nouveaux équipements et en prévoir la livraison.