Désigner les personnes présentes pendant le déménagement

Le principe de base

Au jour du déménagement, seules doivent être présentes sur les lieux les personnes désignées par l'entreprise pour y jouer un rôle actif directement lié à la réalisation du transfert.

Les rôles possibles

Ils peuvent être de deux natures:

• les rôles de coopération
  • donner les dernières précisions sur les lieux;
  • corriger d'éventuelles erreurs de repérages;
  • régler tous les «petits problèmes»;
  • assurer la permanence téléphonique;
  • effectuer l'emballage, le déballage;
  • apporter toute aide nécessaire.
• Les rôles de contrôle
  • contrôler le bon ordre des opérations;
  • contrôler les horaires;
  • contrôler la qualité du travail effectué.

Les personnes concernées

Tout dépend, une nouvelle fois, de l'importance du transfert, des délais nécessaires pour le réaliser et des options retenues au préalable (pour l'emballage et le déballage des documents, par exemple).
Dans tous les cas, votre responsable-déménagement et ses adjoints seront nécessairement là; peut-être aussi quelques chefs de service et, pour l'aide matérielle, du personnel d'exécution.
Mais tous seront placés sous l'autorité exclusive de votre responsable-déménagement.

Vous avez désigné ceux qui seront la au jour «J» n'omettez pas de les en avertir immédiatement !