Diffuser les notes d'information au personnel

Il ne s'agit plus maintenant de transmettre des informations générales sur le déménagement, encore moins d'y sensibiliser le personnel : ces étapes sont dépassées.

Il s'agit, à présent de donner par écrit des instructions précises à chaque groupe concerné.

Voici quelques indications à l'intention du responsable-déménagement, de ses adjoints et des chefs de service :

• préciser le (ou les) destinataire (s) de chaque note,
• indiquer les dates sans omettre de porter aussi le jour de la semaine, (ex. ne pas écrire: «le 15 mai», mais plutôt : «le mardi 15 mai».),
• rechercher la concision dans l'écriture, sans toutefois adopter le «style télégraphique», trop irritant,
• bien séparer, typographiquement, les diverses instructions
• faire des croquis, lorsque c'est possible, pour préciser votre propos
• ne pas négliger d'intégrer l'acte exigé de votre destinataire dans le déroulement général du déménagement afin qu'il ait conscience de l'importance de la moindre de ses interventions;
• ne pas craindre de passer un certain temps à la rédaction de ces notes;
• enfin, les contrôler avec le technicien de l'entreprise de déménagement;

L'écriture est exigeante ; «bien tournée», une note aura une efficacité d'autant plus grande.

Rédiger les notes d'information mérite une application particulière