Apposer les repérages sur les équipements et matériels à déménager

Qui fait quoi

La décision a été prise lors de la précédente étape, en fonction des trois possibilités évoquées.
Voici, suivant ces trois hypothèses, quelques indications pratiques.

Votre personnel appose les repérages

Conditions préalables

• il doit avoir participé à l'élaboration des plans d'implantation dans les nouveaux locaux,
• il doit connaître, avec précision, la nature et l'implantation du mobilier et des équipements dont il disposera dans ses nouveaux postes de travail.

Pour l'exécution

• il faudra fournir à chaque membre du personnel la codification ainsi que tes plans d'implantation qui le concernent,
• chacun devra alors, selon des instructions précicises, apposer les repérages sur les mobiliers et équipements ayant une nouvelle affectation.

Toutefois

• mobiliers et équipements COMMUNS devront être repérés, selon le choix effectué, par :
  • le responsable-déménagement désigné par chaque service,
  • le responsable-déménagement de l'entreprise et son équipe,
  • le technicien de l'entreprise de déménagement.
• dans tous les cas, et pour la totalité des opérations de repérage, un contrôle très minutieux devra être réalisé par le responsable-déménagement de l'entreprise ou par le technicien de l'entreprise de déménagement.

Le responsable-déménagement appose les repérages

Sauf dans le cas d'un déménagement de faible importance, le responsable-déménagement ne pourra pas effectuer, seul, le travail. Aussi devra-t-il faire appel à ses adjoints.

• il devra, dès lors, disposer de la liste complète du personnel, codifiée selon l'affectation nouvelle et selon les plans d'affectation dans les nouveaux locaux;
• il pourra également utiliser l'inventaire des mobiliers et équipements à déménager, codifié selon l'implantation nouvelle.

Dans bien des cas, il est préférable de réaliser le repérage en dehors des heures de travail, pour limiter les perturbations.

En fin de repérage, un contrôle doit être opéré, comme il a été indiqué au paragraphe précédent.

Le technicien de l'entreprise de déménagement appose les repérages

• il doit avoir en main les listes et inventaires ci-dessus indiqués,
• il lui est nécessaire aussi d'effectuer des contrôles, en liaison avec votre responsable-déménagement.

Une très grande rigueur s'impose pour le repérage

Un contrôle très sérieux devra toujours être effectué de préférence en présence du technicien de l'entreprise de déménagement