Faire récupérer les emballages par l'entreprise de déménagement
Trois hypothèses sont à considérer
Vous souhaitez conserver tous les emballages
Vous avez décidé d'acquérir la totalité des emballages qui vous ont été livrés pour effectuer le déménagement. Aucun problème de reprise ne se pose alors, mais un simple problème de règlement.
Cette hypothèse est seulement indiquée pour mémoire car elle se rencontre rarement.
Vous souhaitez acquérir une partie des emballages
Vous souhaitez, par exemple, conserver un certain nombre de caisses-carton, celles qui contiennent vos archives car vous n'envisagez pas de les déballer dans l'immédiat, vous préférez les stocker en l'état.
- vous en avez pris la décision lors de la commande :
ces cartons auront probablement fait l'objet d'un bon de livraison spécifique. C'est à partir de lui que sera établie la facturation. - vous en prenez la décision a posteriori :
la facturation sera alors effectuée au vu de la différence constatée entre les quantités restituées et les quantités inscrites sur le bon de livraison.
Vous ne conservez aucun emballage
Tous les emballages dont les quantités figurent sur le bon de livraison seront à restituer à l'entreprise de déménagement, ils lui appartiennent.
C'est habituellement le cas lorsqu'emballage et déballage sont effectués par le personnel de l'entreprise de déménagement.
Modalités de la restitution des emballages
Quand?
La date de reprise a été fixée d'un commun accord entre vous et l'entreprise de déménagement. Vous avez alors jugé le délai raisonnable.
Il est donc nécessaire de le respecter, car votre fournisseur est, lui aussi, soumis à des impératifs d'organisation.
Ou?
Tous les emballages doivent être rassemblés, en un point accessible au véhicule d'enlèvement.
Comment?
Les caisses-carton doivent être pliées par paquets déposés à plat.
Un comptage est effectué lors de l'enlèvement et un rapprochement est fait avec le bon de livraison.
Pour éviter toute difficulté à la reprise des emballages bien préciser vos intentions, pointer les emballages à l'arrivée, faire préciser les modalités de prise en charge des frais d'enlèvement
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation