Terminer la mise en place et le rangement des documents
Cette étape vous appartient exclusivement, à vous et à votre personnel. Seuls vous savez où, et comment, ranger dossiers et documents.
Ce peut-être l'occasion, pour chaque chef de bureau ou chef de service, de repenser l'organisation administrative de sa section et de l'organiser de manière plus rationnelle.
Chacun aura donc intérêt à préparer à l'avance les transformations souhaitables mais à le faire avec ses collaboratrices et ses collaborateurs. II ne serait pas très «psychologique» de tout bouleverser subitement et dans l'improvisation.
Les 12 étapes critiques
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation