Apposer les plans d'implantation dans les nouveaux locaux
Quelques conseils pratiques :
Apposer les plans à la hauteur des yeux le plus près possible de la porte d'entrée, 48 heures seulement avant le début de l'emménagement (afin d'éviter les risques de disparition ou de lacération)
Ne jamais les placer derrière une porte, contre un mur où devra s'appuyer une armoire.
Au cours de l'étape n° 9, les plans d'implantation des équipements dans les nouveaux locaux ont été :
- définitivement arrêtés
- affichés dans tous les services (afin que chacun se familiarise avec eux)
- transmis aux fournisseurs concernés.
Il s'agit maintenant de les apposer dans les locaux :
- ils permettront la mise en place définitive des nouveaux équipements. Ceux-ci seront livrés dès l'étape suivante, n° 27.
- et ils seront nécessaires au jour de l'emménagement, étape n° 35.
Les 12 étapes critiques
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation