Mettre en place une permanence déménagement dans les locaux de départ

N'oubliez surtout pas d'être présent sur place, à l'heure indiquée pour réceptionner les équipements. SI plusieurs fournisseurs doivent se présenter en même temps, prévoyez plusieurs réceptionnistes.

La livraison des équipements neufs a été planifiée au cours de l'étape n° 4. Tout doit donc se passer comme il a été prévu, la signalisation des locaux et les plans d'implantation ayant été mis en place au cours des deux précédentes étapes.
Il convient de rappeler l'impératif déjà signalé : «ni trop tôt... ni trop tard...». Il faut veiller à ce que l'opération ne se déroule pas «trop tard...». Pour cela voici deux conseils :

• n'attendez surtout pas le jour prévu pour la réalisation de cette étape pour vous assurer qu'elle se déroulera sans problème.
  Mais quelques jours auparavant, entrez en relation avec vos fournisseurs pour être certain qu'ils tiendront leurs engagements et respecteront la date de livraison;
• si vos nouveaux locaux sont situés dans une zone industrielle de configuration un peu complexe, adressez-leur, quelques jours auparavant, un courrier et un plan de la topographie des lieux: signalez-leur aussi la porte à laquelle ils doivent effectuer la livraison, ainsi que le nom de la personne à qui ils doivent se présenter.
• tel ou tel fournisseur annoncera peut-être un retard de livraison.., faites alors l'impossible pour être livré avant le jour du transfert général, surtout pas le jour de l'étape n° 35 !