Évacuer les documents et matériels «réformés»
N'attendez pas Ie dernier moment pour préparer cette étape !
Il s'agit en cette étape de vous débarrasser de tout ce qui ne doit pas vous suivre dans votre nouvelle implantation.
Des problèmes matériels se posent à vous:
- dans quoi rassembler documents et matériels,
- comment détruire les vieilles archives,
- que faire des divers rebuts (pièces d'outillage, meubles.) etc.
Consultez alors l'entreprise de déménagement:
- elle sera en mesure de vous fournir toutes indications utiles,
- elle pourra vous procurer des sacs poubelles,
- elle prendra en charge, selon vos désirs, tout ou partie de vos documents et matériels.
Les 12 étapes critiques
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation