Faire intervenir les techniciens pour la préparation des équipements spéciaux
Certains matériels spécifiques nécessitent pour être déplacés et transportés, l'intervention de prestataires extrerieurs.
- le standard téléphonique,
- certaines grosses photocopieuses
- certains appareils distributeurs, etc.
- le transfert de la salle informatique (serveurs et baies)
Vous avez dû:
- vous renseigner à l'avance de l'importance et de J durée de l'intervention,
- vous mettre d'accord sur la date.
UN CONSEIL...
Un jour ou deux avant la date convenue, ASSUREZ-VOUS que vous n'avez pas été oublié...
Les 12 étapes critiques
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation