Mettre en place une permanence déménagement dans les nouveaux locaux

La phase active du déménagement passée, tout n'est pas pour autant terminé et c'est encore pendant plusieurs jours que se poursuivront mise en place et aménagements.

Des problèmes variés vont se poser à divers membres du personnel, aussi ceux-ci doivent-ils savoir où et à qui s'adresser pour obtenir des réponses adaptées et immédiates.

N'hésitez pas à la maintenir durant quelques jours.

Une permanence-déménagement clairement signalée doit être ouverte dans un local d'accès facile.
Suivant la taille de l'entreprise, elle sera composée d'un certain nombre de personnes

Le responsable-déménagement :

• il centralisera toutes les plaintes et doléances;
• il prendra les décisions que d'autres n'auront pu prendre
• il assumera la responsabilité générale de la permanence.

Ses différents adjoints:

• à chacun pourra être attribué un rôle ou un secteur spécial.

Un représentant des services généraux

• il assurera la fourniture de matériels et outillages divers,
• il aura à donner des indications sur le fonctionnement des matériels ou aménagements nouveaux.

Un représentant du service du personnel

• il facilitera l'implantation des personnes.

Tout n'est pas achevée au soir du déménagement les «finitions» s'imposent