DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
Les différentes étapes de la préparation du transfert ont été respectées. Il règne une bonne entente entre votre entreprise et l'entreprise de déménagement. Votre personnel a bien participé aux préparatifs.
Deux hypothèses se présentent à vous
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Vous n'êtes pas designer pour être présent au jour «J»
Dès lors, qui que vous soyez : membre du comité de direction, cadre ou agent de maîtrise...PRENEZ DU LARGE, partez à la campagne.
Ne venez surtout pas gêner les opérations sur le terrain Pensez plutôt à vous préparer à prendre la relève au lendemain du jour « J », car ceux qui ont travaillé ce jour-là seront en moins bonne forme que vous les jours suivants. -
Vous êtes de service au jour «J»
Allez-y alors sans inquiétude. Pour vous, bien sûr, c'est «une première» mais pensez que ce n'en est pas une pour les spécialistes du déménagement.
Vous aurez alors à faire équipe avec eux, toujours en relation avec votre chef du jour, votre responsable-déménagement.
Au jour «J»
Voici le maitre mot : chacun a sa place, sur place ou hors de la place.
Les 12 étapes critiques
- Inventaire des équipements à remplacer
- Valider les plans d'implantation
- Choisir l'entreprise de déménagement
- Établir le planning de réalisation du transfert
- Mettre au point les principes de repérage
- Réunir le personnel pour l'informer
- Évacuer les documents et matériels «réformés»
- Emballer, déménager et mettre en place documents et archives non urgents
- Emballer les autres documents
- DÉMÉNAGER - EMMÉNAGER
- Terminer la mise en place et le rangement des documents
- Contrôler l'installation